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中山大学考研常识:研究生新生入学指引

来源:中大考研网 发布时间:2016-03-18 17:41:14

 

亲爱的新同学:

 

祝贺您被我校录取为2015级研究生。为协助您顺利地完成报到、注册子续并尽快进入学习阶段,鸿儒中大考研网为您提供以下入学指引,请您仔细阅读并作好相关准备。

 

一、关于个人信息资料的核对(咨询电话:020-84036866)

 

请您于8月1日至8月15日登录中山大学校务管理系统的“学籍管理”一—“新生学籍”——“核对和修改个人信息”模块,点击“信息修改”,根据系统的填写说明核对、补充个人信息。经核对和补充的个人信息将为您办理报到子续提供方便,部分信息还将通过各类证书伴随您终生。为了避免给您造成不必要的麻烦,请您务必认真、按时核对。核对个人信息的网址:http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy登录系统的初始账号为本人学号(见录取通知书),初始密码为本人学号+出生日期。

 

例:学号为07110125,出生日期为74年2月8日,其用户名(账号)为07110125,密码为07110125740208

 

二、报到(咨询电话:具体见各培养单位联系方式)

 

办理报到手续需提供以下材料:

•录取通知书

•本科毕业证书原件(硕士新生)

•学士学位证书原件(免试硕士生、直博生)

•硕士学位证书原件(除硕博连读、直博生外的博士新生)

•小一寸免冠证件彩照6张

•身份证复印件2份(用于户口迁移)

 

三、体检(咨询电话:020-84113092)

 

新生报到时,须到各校区门诊部参加由学校组织的入学体检,体检合格方可注册口体检无需空腹,体检时间为8月19、20日,上午8:00-11:30,下午2:30-5:00;8月21日上午8:00-11:30。(请尽量按照各院系发放的体检小票上安排的时间前往体检,请留意复查信息。)

提示:在职且不住校的研究生可以不参加入学体检。

 

四、关于医疗保险(咨询电话:020-84114118)

 

根据广东省人民政府办公厅《关于将在广东省就读的大学生以及中等职业技术学校和技工学校学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的通知》         (粤府办[2009]56号)的要求,非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的研究生均要参加城镇居民基本医疗保险,参保学生按属地管理原则。广州市各校区新生在广州参保(中山大学附属第五医院研究生除外),2016医保年度(2015年9月1日-2016年12月31日)个人缴费额暂定167元/人,与学杂费一起代扣。因广州医保新缴费标准未确定,如在扣费前,新缴费标准确定,学校将按实代收;如学校己代扣,则按新标准实行多退少补。重度残疾、低保对象、优抚对象学生报到时提交当地县级以上民政或残联部门发放的证件(有效的低保证、低收入证或一、二级残疾证)复印件、优抚证明(享受抚恤补助的优抚对象)复印件、身份证复印件、户口本复印件到所在院系,经广州市民政部门审批后享受医保费用资助,个人免缴医保费,学校收到民政部门医保费用资助款后退到学生扣款账户。不参加大学生医保的学生需在入校前填写不参保确认书(在网上下载,确认书除本人签字外,需经家长、导师签字确认),在报到时交到所在院系。开学一周内未提交不参保确认书者均默认为参保。对已扣保费,确认不参保的同学,学校统一退回已扣保费(另发通知)。详情请查询中山大学学生医保信息网,网址:http://xsybw.sysu.edu.cn提示:对于定向就业培养类别、在职国家专项计划(含少数民族高层次骨干人才计划、对口支援高等学校定向培养研究生计划以及高校思想政治理论课教师在职攻读马克思主义理论博士学位,以下同)、非全日制港澳台生及留学生的新生,学校不统一组织参加大学生城镇居民医保。如个人申请参保,请在开学一周内亲自到学校公医办办理相关于续。

 

五、关于学费(咨询电话:020-84036866)

 

请您在每学年第一学期规定时间按交费办法缴纳当年的学费,不按时交费者不予注册,作自动退学处理。请注意:迎新报到地点不设置人工收费点。收费标准和交费办法请参阅《中山大学2015级研究生交费指南》。

 

六、关于户籍(咨询电话:020-84111097)

 

如果您是非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生,可根据本人的意愿,选择是否将户口迁入学校集体户。选择迁移户口到学校的新生,请按照《2015级研究生迁移户口须知》办理相关于续。校内升学且户口已在我校集体户的新生,报到当日凭录取通知书复印件及身份证复印件,到新生户口办理点办理户口报转于续。否则公安部门将视其为毕业离校学生,将其户口迁回原籍,敬请相关人员留意。

提示:定向就业培养类别及在职国家专项计划的新生户籍不能迁人我校,无需办理此项于续。

 

七、关于人事档案(咨询电话:020-84111686)

 

人事档案是记录个人学习、工作经历的重要文件材料,相关规定和要求请仔细阅读《关于研究生人事档案的说明》。如果您是非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生,请按规定尽快将人事档案转到所在院系研究生办公室。其中应届毕业生,请通知毕业学校主管部门在7月下旬前将本人的毕业档案材料按机要件寄出。档案材料未到达或逾期到达者,视作自动放弃人学资格,敬请特别留意。如果您报考时属在职人员,提醒您在档案转出前务必与原工作单位办理好社会保障的相关于续,因为学校无法为您提供办理此类于续的服务。

提示:定向就业培养类别及在职国家专项计划的新生不需办理此项于续。

 

八、关于住宿(咨询电话:020-84113997)

 

学校只为非定向就业培养类别及非在职国家专项计划就读的新生提供住宿。床位由总务处后勤服务管理科负责安排。具体住宿安排原则和要求,请仔细阅读《中山大学南校区2015级研究生校内住宿安排指引》。住宿费按照物价主管部门核定的标准收取,视房源情况而不同。缴费办法请参阅《中山大学2015级研究生交费指南》。

 

九、关于助学项目(咨询电话:020-84037873)

 

研究生在缴清学费、住宿费等相关费用并注册取得学籍后,可向学校申请国家助学贷款、临时困难补助、勤工助学等助学项目,其中校园地国家助学贷款只面向未申请生源地贷款且家庭经济困难的非定向就业培养类别或非在职国家专项计划研究生。需要申请各项助学项目者,请在报到前按规范填写好《中山大学学生家庭经济情况调查表》(一式二份),并认真阅读表后须知,按要求提前准备好相关证明材料,以便您的申请能及时得到受理。

研究生还可在报到前向国家开发银行申请生源地贷款,具体操作指南可登录国家开发银行助学贷款信息网查询。

 

十、关于党团组织关系

 

1.党组织关系的接转(咨询电话:020-84110837)新生中凡是以非定向就业培养类别或非在职国家专项计划方式就读的中共党员(含预备党员,下同)须将组织关系转来我校。党员组织关系介绍信须由新生党员所在地县级以上党委的组织部门开出,由本人携带并在报到时交至所在院系党委(党总支)。广东省外新生党员的组织关系介绍信,抬头应写明“中共广东省委教育工作委员会组织处”;广东省内新生党员的组织关系介绍信,抬头应写明“中共中山大学委员会组织部”。

2.团组织关系的接转(咨询电话:020-84113187)新生中未满28周岁的共青团员请携带团员证到所在院(系)团委(总支)办理团组织关系转入于续。

 

十一、关于婚青状况(咨询电话:020-84110895)

 

如果您是非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生,入学报到时须向所在院系提交已开具好的《中山大学研究生新生婚育状况证明卡》。己怀孕的新生须保留人学资格一年无需办理人学于续。请于报到前将个人申请、录取通知书的复印件、怀孕证明提交至相关院系。

 

十二、其他说明(咨询电话:020-84110784)

 

如有下列情形之一很遗憾您的人学资格将被取消:

1.无特殊原因不在规定时间内报到;

2.应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书;

3.应届硕士毕业生报到时未获得硕士学位;

4.报考、录取条件经复查不符合当年招生简章相关规定;

5.在报名或人学考试中弄虚作假违反了国家有关法律、法规和教育部有关规定。

 

新同学们,中山大学期待您的到来,祝您一路顺风!

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